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India's Most Powerful Cloud ERP & Billing Software

Stop using old offline software. Manage branches, send WhatsApp invoices, and track inventory from your PC or Mobile effortlessly.

No Credit Card Required • 100% Secure Auto Backup

Retail Stores

Wholesalers

Manufacturers

Electronics Shops

Distributors

Pharmacies

Retail Stores

Wholesalers

Manufacturers

Electronics Shops

Distributors

Pharmacies

Everything you need to run your business.

One powerful dashboard to manage your sales, stock, staff, and accounting.

Professional Billing & GST

Create GST & Non-GST invoices in seconds. Supports A4 & Thermal printers. Add your logo, QR code, and signature for a premium look.

WhatsApp Automation

Go paperless! Send PDF invoices, payment links, and gentle payment reminders directly to your customers' WhatsApp automatically.

Smart Inventory & Stock

Track live stock value. Get low-stock and expiry alerts on your dashboard. Use barcode scanners for instant billing and stock management.

Staff & HR Management

Create role-based logins (Admin/Staff). Track daily staff attendance with selfie punch-in, and auto-calculate monthly payroll easily.

CA Dashboard & Reports

Auto-generate GSTR-1, GSTR-2, and P&L reports. Give your CA direct proxy access to your portal for seamless tax filing.

Multi-Branch & Cloud Sync

Manage unlimited shops or warehouses from a single account. Transfer stock between branches and check total business health remotely.

Explore Every Feature in Detail

See exactly what you get inside the BillApp Business Management System.

Smart Billing & Invoicing

💡 फायदा: कस्टमर्स की लंबी लाइन खत्म करें और 10 सेकंड में बिल बनाएं।

All Documents:

Sale Invoice, Purchase Entry, Estimate/Quotation, Delivery Challan, Purchase Order, Sales/Purchase Return.
Smart Templates:

Retail (Normal billing), Garments (Size & Color), Electronics (IMEI & Warranty), Pharma (Batch & Expiry), Service (Work Description & Hourly rates).
Customizable Print:

4 Invoice Themes, Bank Details, UPI QR Code, Terms & Conditions, Authorized Signature.
Auto-Tax:

Inclusive/Exclusive Tax, HSN/SAC, CGST, SGST, IGST.
Transport Details:

E-Way Bill, Transporter Name, Vehicle No. tracking.

Advanced Inventory & Stock

💡 फायदा: डेड स्टॉक और एक्सपायरी से होने वाले नुकसान को रोकें।

Stock Tracking:

सेल पर अपने आप स्टॉक (-) और परचेज पर (+)।
Expiry Alerts:

कौन सा माल खत्म हो रहा है या अगले 30 दिन में एक्सपायर होने वाला है, उसका अलर्ट।
Barcode System:

1-Click में प्रोफेशनल बारकोड जेनरेट करें और स्कैन करके बिलिंग करें।
Rack Location:

दुकान में माल किस शेल्फ या रैक पर रखा है, उसकी ट्रैकिंग।
BOM & Production:

कच्चे माल को मिलाकर पक्का माल बनाने (Recipe Management) की ट्रैकिंग।
Inter-Branch:

एक दुकान से दूसरी दुकान में माल भेजने (Inward/Outward) का पक्का हिसाब।

Accounting, Cash Flow & Reports

💡 फायदा: उधारी डूबने की नोबत नहीं आएगी, गल्ले का एक-एक रुपया ट्रैक होगा।

Party Ledger:

ग्राहकों और सप्लायर्स का पूरा खाता (Outstanding, To Receive, To Pay)।
Payment In / Out:

नकद (Cash) या बैंक में पेमेंट की एंट्री।
Daybook:

आज गल्ले में कितना पैसा आया, कितना गया और नेट कैश कितना बचा।
Expense Tracker:

दुकान के चाय-पानी से लेकर बिजली बिल तक के खर्चे ट्रैक करें।
Profit & Loss:

Date-wise चेक करें कि कितना शुद्ध मुनाफा (Net Profit) हुआ।
Project Report:

किसी एक विशेष पार्टी या प्रोजेक्ट से कुल कितना कमाया।

Digital Sharing & Communication

💡 फायदा: पेपर बचाएं, ब्रांड वैल्यू बढ़ाएं और पेमेंट जल्दी पाएं।

WhatsApp API:

1-Click में कस्टमर के WhatsApp पर PDF बिल और पेमेंट लिंक (Meta Graph API द्वारा)।
Email Invoices:

सीधे सिस्टम से कस्टमर को ईमेल के ज़रिए बिल भेजें।
Auto-Convert:

कोटेशन को सेल बिल में, या PO को परचेज़ एंट्री में 1-Click में बदलें। Typing झंझट खत्म।

HR, Staff & Payroll Management

💡 फायदा: स्टाफ की चालाकी खत्म! गैर-मौजूदगी में भी दुकान एकदम सेफ।

Live Selfie Attendance:

वेबकैम/मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके 'Punch IN' और 'Punch OUT' की सुविधा।
Role-Based Access:

Admin/Staff के लिए अलग परमिशन (उदा: Staff प्रॉफिट नहीं देख सकता, बिल डिलीट नहीं कर सकता)।
Staff Logs:

स्टाफ ने कितने बजे लॉगिन किया और कब लॉगआउट किया, इसकी ट्रैकिंग।
Attendance System:

Present, Absent, Half-day मार्क करने की सुविधा।
Payroll Calculation:

बेसिक वेतन, लिया गया एडवांस, और 'Net Payable Salary' का ऑटोमैटिक कैलकुलेशन।

Multi-Branch & Super Admin Control

💡 फायदा: घर बैठे अपनी सभी दुकानों पर 100% कंट्रोल रखें।

Unlimited Branches:

एक ही लॉगिन आईडी से अपनी सभी अलग-अलग दुकानों का डेटा मैनेज करें।
Switch Company:

1-Click में एक दुकान के डैशबोर्ड से दूसरी दुकान में स्विच करें।
Master Dashboard:

मालिक को एक ही स्क्रीन पर सारी दुकानों की Total Sale/Purchase/Profit एक साथ दिखेगा।

Customer Loyalty & Retention

💡 फायदा: ग्राहक बार-बार आपकी ही दुकान पर लौटकर आएगा।

Reward Points:

हर सेल पर कस्टमर को ऑटोमैटिक लॉयल्टी पॉइंट्स (Points) देना।
Auto-Redeem:

अगली बार बिल बनाते समय उन पॉइंट्स को रुपयों में एडजस्ट (Discount) करके ग्राहक को खुश करें।

CA Portal & GST Compliance

💡 फायदा: CA को डेटा भेजने की झंझट खत्म, GST फाइलिंग होगी चुटकियों में।

GST Reports:

1-Click में GST फाइलिंग के लिए GSTR-1 (B2B, B2C) और GSTR-2 डेटा एक्सेल में निकालें।
CA Dashboard:

चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) का अपना अलग लॉगिन, जहाँ वो अपने सारे क्लाइंट्स की सेल देख सकता है।
CA Proxy Login:

CA बिना पासवर्ड मांगे सीधा अपने पोर्टल से आपके डैशबोर्ड में Read-Only लॉगिन कर सकता है।

SaaS Business Features

💡 फायदा: सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करने के साथ-साथ अपनी टीम को स्केल करें।

Subscription:

Starter, Pro, और Enterprise प्लान्स से अपने बिज़नेस के हिसाब से अपग्रेड करें।
Feature Locking:

'WhatsApp' और 'GSTR' जैसे प्रीमियम फीचर्स को प्लान के लिए लॉक/अनलॉक करें। Staff Limit सेट करें।

💡 फायदा: कस्टमर्स की लंबी लाइन खत्म करें और 10 सेकंड में बिल बनाएं।

All Documents:

Sale Invoice, Purchase Entry, Estimate/Quotation, Delivery Challan, Purchase Order, Sales/Purchase Return.
Smart Templates:

Retail (Normal billing), Garments (Size & Color), Electronics (IMEI & Warranty), Pharma (Batch & Expiry), Service (Work Description & Hourly rates).
Customizable Print:

4 Invoice Themes, Bank Details, UPI QR Code, Terms & Conditions, Authorized Signature.
Auto-Tax:

Inclusive/Exclusive Tax, HSN/SAC, CGST, SGST, IGST.
Transport Details:

E-Way Bill, Transporter Name, Vehicle No. tracking.

💡 फायदा: डेड स्टॉक और एक्सपायरी से होने वाले नुकसान को रोकें।

Stock Tracking:

सेल पर अपने आप स्टॉक (-) और परचेज पर (+)।
Expiry Alerts:

कौन सा माल खत्म हो रहा है या अगले 30 दिन में एक्सपायर होने वाला है, उसका अलर्ट।
Barcode System:

1-Click में प्रोफेशनल बारकोड जेनरेट करें और स्कैन करके बिलिंग करें।
Rack Location:

दुकान में माल किस शेल्फ या रैक पर रखा है, उसकी ट्रैकिंग।
BOM & Production:

कच्चे माल को मिलाकर पक्का माल बनाने (Recipe Management) की ट्रैकिंग।
Inter-Branch:

एक दुकान से दूसरी दुकान में माल भेजने (Inward/Outward) का पक्का हिसाब।

💡 फायदा: उधारी डूबने की नोबत नहीं आएगी, गल्ले का एक-एक रुपया ट्रैक होगा।

Party Ledger:

ग्राहकों और सप्लायर्स का पूरा खाता (Outstanding, To Receive, To Pay)।
Payment In / Out:

नकद (Cash) या बैंक में पेमेंट की एंट्री।
Daybook:

आज गल्ले में कितना पैसा आया, कितना गया और नेट कैश कितना बचा।
Expense Tracker:

दुकान के चाय-पानी से लेकर बिजली बिल तक के खर्चे ट्रैक करें।
Profit & Loss:

Date-wise चेक करें कि कितना शुद्ध मुनाफा (Net Profit) हुआ।
Project Report:

किसी एक विशेष पार्टी या प्रोजेक्ट से कुल कितना कमाया।

💡 फायदा: पेपर बचाएं, ब्रांड वैल्यू बढ़ाएं और पेमेंट जल्दी पाएं।

WhatsApp API:

1-Click में कस्टमर के WhatsApp पर PDF बिल और पेमेंट लिंक (Meta Graph API द्वारा)।
Email Invoices:

सीधे सिस्टम से कस्टमर को ईमेल के ज़रिए बिल भेजें।
Auto-Convert:

कोटेशन को सेल बिल में, या PO को परचेज़ एंट्री में 1-Click में बदलें। Typing झंझट खत्म।

💡 फायदा: स्टाफ की चालाकी खत्म! गैर-मौजूदगी में भी दुकान एकदम सेफ।

Live Selfie Attendance:

वेबकैम/मोबाइल कैमरे से फोटो क्लिक करके 'Punch IN' और 'Punch OUT' की सुविधा।
Role-Based Access:

Admin/Staff के लिए अलग परमिशन (उदा: Staff प्रॉफिट नहीं देख सकता, बिल डिलीट नहीं कर सकता)।
Staff Logs:

स्टाफ ने कितने बजे लॉगिन किया और कब लॉगआउट किया, इसकी ट्रैकिंग।
Attendance System:

Present, Absent, Half-day मार्क करने की सुविधा।
Payroll Calculation:

बेसिक वेतन, लिया गया एडवांस, और 'Net Payable Salary' का ऑटोमैटिक कैलकुलेशन।

💡 फायदा: घर बैठे अपनी सभी दुकानों पर 100% कंट्रोल रखें।

Unlimited Branches:

एक ही लॉगिन आईडी से अपनी सभी अलग-अलग दुकानों का डेटा मैनेज करें।
Switch Company:

1-Click में एक दुकान के डैशबोर्ड से दूसरी दुकान में स्विच करें।
Master Dashboard:

मालिक को एक ही स्क्रीन पर सारी दुकानों की Total Sale/Purchase/Profit एक साथ दिखेगा।

💡 फायदा: ग्राहक बार-बार आपकी ही दुकान पर लौटकर आएगा।

Reward Points:

हर सेल पर कस्टमर को ऑटोमैटिक लॉयल्टी पॉइंट्स (Points) देना।
Auto-Redeem:

अगली बार बिल बनाते समय उन पॉइंट्स को रुपयों में एडजस्ट (Discount) करके ग्राहक को खुश करें।

💡 फायदा: CA को डेटा भेजने की झंझट खत्म, GST फाइलिंग होगी चुटकियों में।

GST Reports:

1-Click में GST फाइलिंग के लिए GSTR-1 (B2B, B2C) और GSTR-2 डेटा एक्सेल में निकालें।
CA Dashboard:

चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) का अपना अलग लॉगिन, जहाँ वो अपने सारे क्लाइंट्स की सेल देख सकता है।
CA Proxy Login:

CA बिना पासवर्ड मांगे सीधा अपने पोर्टल से आपके डैशबोर्ड में Read-Only लॉगिन कर सकता है।

💡 फायदा: सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करने के साथ-साथ अपनी टीम को स्केल करें।

Subscription:

Starter, Pro, और Enterprise प्लान्स से अपने बिज़नेस के हिसाब से अपग्रेड करें।
Feature Locking:

'WhatsApp' और 'GSTR' जैसे प्रीमियम फीचर्स को प्लान के लिए लॉक/अनलॉक करें। Staff Limit सेट करें।

Simple, Transparent Pricing.

Unlock powerful features to automate your billing and business growth.

SAVE 33%

Starter

For Small Shops / New Users

₹{{ plans.starter[billingCycle].original }}

₹{{ plans.starter[billingCycle].price }}

/ {{ billingCycle === '1year' ? '1 Year' : '3 Years' }}

Sale & Purchase Billing
Basic Stock Tracking
Daybook & Party Ledger
WhatsApp Share (Manual)
Estimate / Quotation
Profit & Loss / GST Reports
Staff Logins

Pro ERP

For Serious Retailers

₹{{ plans.pro[billingCycle].original }}

₹{{ plans.pro[billingCycle].price }}

/ {{ billingCycle === '1year' ? '1 Year' : '3 Years' }}

Everything in Starter, plus:
Estimates & Delivery Challan
Profit & Loss (P&L) Report
GSTR-1 & GSTR-2 Reports
Digital Store (Online Catalog)
Staff Logins & Attendance
CA Proxy Portal

Enterprise

For Wholesalers / Multi-Staff

₹{{ plans.enterprise[billingCycle].original }}

₹{{ plans.enterprise[billingCycle].price }}

/ {{ billingCycle === '1year' ? '1 Year' : '3 Years' }}

Everything in Pro, plus:
Unlimited Multi-Branch Support
Advanced Staff Permissions
GPS Selfie Attendance & Payroll
CA Dashboard Access
Manufacturing (BOM) & PO
Audit Trail & History

Frequently Asked Questions

Everything you need to know about BillApp.

Not at all! BillApp is a 100% Cloud-based ERP. You can simply open your browser on any PC, Mac, Tablet, or Mobile phone, log in, and start billing immediately.

Yes, absolutely 100% secure. Unlike offline software where data is permanently lost if your computer crashes, BillApp automatically backs up your data to highly secure servers every second.

Yes! Depending on your plan, you can create separate logins for your salesmen or accountants. You can restrict their permissions (e.g., they can make sales but cannot see your profit margins).

Yes, we offer a 9-day full-featured free trial. No credit card is required to sign up. You can explore all premium features during this trial period.

Because BillApp is cloud-based, your data is never lost. Simply log in from any other computer or mobile device with your Mobile Number and Password, and everything will be exactly as you left it.

Yes! Since BillApp is web-based, it works perfectly on Windows, Apple macOS, iPads, iPhones, and all Android devices. Just open Safari or Chrome.

Yes. You can upload your business logo, authorized signature, terms & conditions, and even a UPI QR code so customers can pay directly from the invoice. You can also choose from 4 different color themes.

No. Unlike traditional software, all future updates, new features, and security patches are added automatically for free as long as you have an active subscription.

We provide dedicated WhatsApp and Email support. Pro and Enterprise users also get priority technical assistance to ensure their business operations run smoothly without any delays.

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Professional Billing & GST

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Smart Inventory & Stock

Staff & HR Management

CA Dashboard & Reports

Multi-Branch & Cloud Sync

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Advanced Inventory & Stock

Accounting, Cash Flow & Reports

Digital Sharing & Communication

HR, Staff & Payroll Management

Multi-Branch & Super Admin Control

Customer Loyalty & Retention

CA Portal & GST Compliance

SaaS Business Features

Simple, Transparent Pricing.

Starter

₹{{ plans.starter[billingCycle].price }}

Pro ERP

₹{{ plans.pro[billingCycle].price }}

Enterprise

₹{{ plans.enterprise[billingCycle].price }}

Frequently Asked Questions

1. Do I need to install any software?

2. Is my business data secure on the cloud?

3. Can my staff use it at the same time?

4. Is there a free trial available?

5. What happens if my computer breaks or mobile is lost?

6. Does BillApp work on Apple Mac and iPhones?

7. Can I use my own invoice format and logo?

8. Do I have to pay extra for future updates?

9. How do I contact customer support?

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